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如何提高我们的服务质量

2013-11-05阅读:1654

           

 

    近年来,我国已开始提倡“房地产开发与物业管理相分离”,一些老的国有房管企业也纷纷改制,并片面认为过去是无偿的管理,现在是有偿的服务,把收费放在了第一位,走上了市场化经营服务之路,可见这类公司已陷入了一种观念误区 ,忽视了业主交费是建立在认同服务基础上的,服务质量教师物业公司的立足冠之本。

  我们每天接到业主大量的日常报修和投诉 ,应尽自己最大的能力为每位业主排忧角难,他们焦急的报修和投诉 ,不恰恰表明他们对物业服务 的需要和信赖,我们应当学会换位思考,从业主的角度看待和解决问题,理解他们的心情,面对情绪过于激动的业主,我们也不能与业主发生冲突 ,尽可能的安抚业主的心情,认真详细的记录,并及时次于负责人跟进处理餐们应正视业主的投诉 ,不能对业主产生了惧怕、逆反的心理 ,要知道往往一件小事,都会影响了我们在业主的心目中的形象。

  所以,提高服务质量,是塑物业管理公司的形象和提高公司的美誉度最基础的一项工作。我们也应当从以下几点做起:

  一、树立全方位、全员的服务意识。

  在公司的运行机制上,突出服务理念 。对内,做到上级为下级服务 、公司本部为各个服务中心服务 、生产者为员工服务 。实际就是领导 为下级做事情 ,尽而使员工以良好的状态面向业主,为业主提高优质的服务 。对外,不断的在全体员工心中,强化 “把业主的事当成自己的事”,让每位业主融入到我们的员工组成的大家庭中,成为“一家人”,让每一位业主真真切切的感受到我们在为他们服务 ,感受到我们送去的温暖。

  二、培养一支高素质的坚强 管理 员团队。

  物业公司水平如何 ,服务质量的好与差,管理员团队至关重要。我们始终将塑优秀的企业文化作为凝聚管理呐团队的基础,既为他们创造的发展环境和平台 ,又不断采取各种上方式对他们进行培养锻炼。从结构上看,主要由三部分人组成 :一是保安员,应大量吸收部队转业退伍军人,他们良好的敬业精神和团队意识 ,使企业充满活力;二是服务人员,应聘请有酒店管理经验的人员,他们规范的服务 ,良好的职业 。首先,保证 了企业规范化、制度化的运行;三是领导者,眼界比较开阔并有一定经验的领导者,是一个团队必须所备有的。他们丰富的经验和知识 ,使公司具有很强的应对困难、解决问题能力。提高每位员工的积极性,发挥每位员工的潜力与才干,这将是一支坚不可催的队伍,有了这样的队伍,我们的服务质量何悉不能提高呢?

  三、以色大的精力落实各种制度程序 。

  为此我们应在ISO9000文件的基础上,编制操作性很强的程序文件,将员工的各个工作环节,遇到各种情况的处理方法,逐次敖图表中,悬挂于工作场所,使基层员工一目了然,大大提高了工作效率和规范化作业 ,使每个人都有章可循。制度的落实 ,离不开检查、评比。公司定期组织对拖拉同目的服务质量督导 ,每月一次工作分析会,每年开展优秀员工评比,都对工作程序的落实 ,赶到了良好的保障和促进作用。规范化的工作,严整的仪容仪表,文明礼貌的言行,使广大业主直接感受到优质服务的含义,从而赢得业主的信赖。


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